随着学校办理现代化方向意识的不断增强，基于卡片运用的计算机办理体系已日益遍及，学生持有传统的多种卡片和不同证件已司空见惯。

然而，随着各种卡证的办理功用不断发展，因为传统卡功用的限制，常常需要给学生签发多张卡证才干满意办理上的需要，如学生证、图书证、医疗病历卡、出入胸卡、就餐消费卡、上机卡等，不仅添加办理本钱，也给每个学生办理自己的卡片添加了难度，有时甚至是“卡多为患”。这种传统的学校办理方式具有诸多弊端：
（1）没有完成真实的现代化学校办理；
（2）给学校办理带来负担；
（3）添加了学校的办理本钱；
（4）学生并没有如预期般便利、轻松的在学校通行。
现代化的学校办理应该具有：高速的信息传递、办理更精密周到而作业更轻松便利、能促进学校教育、教学质量面向一个新阶段。
信息时代的学校，当然离不开信息化的办理。校园一卡通将智能卡的强壮功用与计算机网络的数字化理念融入学校，将学校各个体系连为一体，动态掌握每一持卡人状况，极大进步学校的办理水平。并为IC卡技能运用于社会创立了模范。
校园一卡通是以智能卡为信息载体，适用于学校消费和办理的网络体系。智能卡取代了学校办理和日子中所运用的各种个人证件和现金支付手段，在一张小小的智能卡上完成日子消费、学籍办理、身份认证、网上交费等多种功用。学校智能卡与银行联网，可以在校内外银行网点和指定商户圈存、圈提、取现、消费，真实做到一卡通用。
学校智能卡的推行运用将极大便利学生、教工的日子，减轻带着各种证件的烦恼，并与学校其他信息基础设施相配合，促进学校信息化办理水平的进步。
校园一卡通的方针
每个学生或教职员工一张卡，此卡集身份卡、借书卡、消费卡、上机卡、医疗卡等于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在学校内做到一卡通用。
完成银校结合
学校卡体系选用逻辑一体、物理分离的学校卡与银行卡银行卡在银行各个网点通用，进行电子钱银结算，做到各个银行互通。持卡人通过圈存等方式完成银行卡与学校卡之间的转账功用，赋予“学校卡”体系金融功用，也让学校卡走出学校。